RÉSERVATION DES SALLES COMMUNALES

Réservation des salles communales

"Espace sur demande" : c'est l’outil de réservation en ligne des espaces publics de la commune.

Nous avons fait le choix d’un outil numérique gratuit proposé par l’Agence Nationale de Cohésion des Territoires. L’objectif est de simplifier la procédure de réservation ainsi que le travail des agents communaux dans le suivi et le traitement des demandes.

Une information spécifique sera diffusée aux associations.

1.Procédure :
L’accès à la plateforme se fait via :
https://espacesurdemande.anct.gouv.fr/espaces/commune-d-alba-la-romaine

Sur la page d’accueil, cliquez sur connexion, puis choisissez : « je suis un particulier »
- Créez votre compte : vous recevrez un email de confirmation que vous devrez valider et qui vous permettra de créer votre
profil (vos coordonnées …).

2.Réservation :
-  Choisissez la salle qui vous intéresse, puis consultez sur l’écran déroulant :

• les caractéristiques du lieu
• les tarifs
• le matériel
• les informations additionnelles
• le calendrier des disponibilités (qui apparaissent en bleu)
• la localisation

-Démarrez la demande en sélectionnant le créneau correspondant à vos besoins et confirmez.

• Poursuivez votre demande en complétant les rubriques
• Joignez une attestation d’assurance en cours de validité ainsi qu’un justificatif de domicile (ajouter un document)
• Cliquez sur « RÉSERVER »

Un email vous est envoyé précisant que votre demande sera étudiée sous quelques jours.
Vous serez contacté par la mairie sur l’espace «conversation» si besoin, et dans tous les cas pour la précision du tarif.
Après traitement par la mairie, vous devez consulter et signer électroniquement la convention.
Elle sera définitivement validée après signature par le maire.
 
Des évolutions sont régulièrement apportées à la plateforme « Espace sur demande »

Par exemple en ce qui concerne plus particulièrement les réservations sur le week-end : il convient de sélectionner le samedi et dimanche (remise des clés le vendredi à 16 heures et restitution le lundi à 9 heures).

Rappel important : il est possible de voir la disponibilité des créneaux (en bleu) en consultant le calendrier, sauf réservation simultanée.
La réservation n’est définitivement validée qu’après traitement par la mairie et signature par le locataire.

(Rappel) L’accès direct au site se fait par le biais du lien ci-dessous :
https://espacesurdemande.anct.gouv.fr/espaces/commune-d-alba-la-romaine

En cas de difficultés, vous pouvez vous rapprocher d’Antony Gaillard, à l’espace numérique (tél : 06-88-32-06-39) qui saura vous aider.

Simone Guichard et Agnès Guigon